O pré-embarque de cargas é uma das etapas mais importantes do transporte de mercadorias. Mas, para que aconteça da forma correta, é preciso realizar um amplo planejamento.
Basicamente, é no pré-embarque onde acontece a maior parte dos procedimentos para a exportação de cargas, ou seja, é fundamental que sua execução seja feita com êxito, do contrário, em casos mais graves, pode custar o cancelamento do embarque.
Cientes disto, resolvemos responder algumas das principais dúvidas relacionadas ao pré-embarque. Vamos lá!
1- O que é o pré-embarque de cargas?
Como o próprio nome sugere, o pré-embarque é a etapa que vem antes da exportação. Sendo assim, ao realizar as atividades de acordo com as normas e legislação vigente, este processo ajuda a prevenir gastos desnecessários e retrabalho para a empresa.
Ou seja, o pré-embarque é responsável por ditar como irá ocorrer toda a exportação. É nele que é feita a retirada do equipamento vazio, preparação de toda a documentação comercial e de frete.
Ainda, é onde acontece o desembaraço aduaneiro e são resolvidas todas as questões de recebimento da carga ao seu destino.
2- Pré-embarque e logística é a mesma coisa?
Em termos simples, pode-se dizer que sim. No entanto, o mais correto é entender o pré-embarque como uma fase do processo de logística. Uma das mais fundamentais, como já enfatizado anteriormente, mas não a única.
Contudo, se existirem erros no momento de pré-embarque, eles podem custar caríssimo quando detectados com a carga já em trânsito e assim prejudicar todo o decorrer do processo logístico. Por isso, é muito importante realizar esta etapa com o máximo de eficiência.
3- Quais os documentos necessários para o pré-embarque?
Para fazer o pré-embarque de exportação, são necessários alguns documentos específicos. Tais documentos são precisos para garantir tanto a circulação de mercadorias no país de origem, quanto para o embarque ao exterior. Confira abaixo:
- Romaneio de embarque: que em termos simples, é o documento que faz a discriminação das mercadorias embarcadas;
- Nota fiscal;
- Registro de exportação;
- Certificados adicionais;
- Conhecimento de embarque.
4- Documentação errada, e agora?
Saiba que quando ocorre a emissão errada dos documentos, isso é um problema nada agradável.
A documentação correta no pré-embarque é muito importante. Uma vez que documentos errados podem ser motivo para uma série de prejuízos.
Dentre algumas consequências da documentação errada, estão atrasos na entrega de mercadorias e penalizações legais, como multas e outros problemas no despacho aduaneiro.
O ideal é que você ou o operador logístico faça checagens minuciosas para garantir que a documentação esteja em ordem antes de encaminhar a mercadoria para o embarque.
Fonte: DGL
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