O AWB que também é conhecido por “Air Waybill” ou “Modelo de Conhecimento de Embarque Aéreo”, é o documento de contrato de transporte de mercadorias entre as companhias aéreas e o responsável pelas entrega, que geralmente é o agente de cargas ou transitário, pessoa ou entidade que presta serviços no transporte internacional de mercadorias.
Portanto, a principal funcionalidade do AWB é permitir identificar a titularidade de cargas durante o transporte internacional e seus processos. Além disso, esse documento ainda comprova a responsabilidade da companhia aérea para realizar a entrega de um aeroporto ao outro.
Essa documentação é de extrema importância no comércio internacional, sendo assim, emitir a enumeração errada do AWB gera uma confusão sem tamanho para as companhias. Portanto, durante sua emissão, todos os dados devem estar de acordo com a Receita Federal.
Dados requisitados para o documento AWB
Para que o documento AWB possa ser emitido mundialmente, existem alguns dados que são requisitados e devem estar devidamente preenchidos para não gerar problemas, são eles:
- Razão social do emissor;
- CNPJ do consignatário;
- Dados do exportador e do importador;
- Número de ordem do documento;
- Número de volumes;
- Aeroportos de origem, escala e destino;
- Peso bruto da carga;
- Tipo da embalagem;
- Valor e forma de pagamento no frete internacional;
- Data de emissão;
- Descrição da mercadoria;
- Assinatura do emitente;
- Dimensão e cubagem dos volumes.
Além disso, o AWB emitido por uma companhia aérea pode seguir a seguinte padronização numérica dos documentos, possuindo 11 dígitos em 3 partes:
- Prefixo da companhia aérea – 3 primeiros dígitos
- Número da série de AWB – próximos 7 dígitos
- Dígito de verificação (vai de 0 até 6) – último dígito
Porém, grande parte das companhias já altera a quantidade numérica com seu próprio padrão de AWB. Sendo assim, é importante saber qual padronização a transportadora mantém para garantir que a busca seja efetuada de maneira correta.
Quais são os tipos de AWB para a gestão de transporte
Os documentos de AWB podem ser divididos em 4, sendo o AWB, o MAWB (Master Air Waybill), o HAWB (House Air Waybill) e o e-AWB, que melhora os processos no setor e facilita a emissão na gestão de transporte.
AWB
É o Conhecimento do Transporte Internacional por meio do frete aéreo, utilizado na embarcação de cargas individuais na aeronave. Sendo assim, o documento é emitido diretamente pela companhia aérea de transporte.
MAWB
Diferente do AWB, esse Conhecimento de Embarque no Transporte Aéreo serve para cargas diretas ou consolidadas. Dessa maneira, representando o total de carga que foi recebida ou enviada pelo agente para a CIA aérea para o embarque.
HAWB
O HAWB serve para melhor especificar a carga emitida com o MAWB, contendo assim informações mais detalhadas como: dados do exportador, importador, voo e companhia aérea, etc. Portanto, é o Conhecimento Aéreo emitido pelo agente, direcionado para cada embarcador. Ou seja, geralmente, são emitidos vários HAWB para cada MAWB.
e-AWB
Assim como o nome sugere, é o Conhecimento de Embarque Aéreo eletrônico. Foi criado com a intenção de substituir o uso de papel no transporte de cargas aéreas pela troca de digital de dados.
A Associação Internacional de Transportes Aéreos (IATA), notificou que o e-AWB seria padrão a partir do dia 1º de Janeiro de 2019. Portanto, o Conhecimento de Embarque Aéreo eletrônico é o contrato de transporte para todas as remessas de cargas aéreas.
Com isso, o e-AWB já permitiu muitos benefícios, como:
- Aumenta a produtividade de processos;
- Contribui com a sustentabilidade e o meio ambiente;
- Melhora o atendimento ao cliente;
- Reduz o tempo de entrega dos dados necessários e custos operacionais;
- Reduz a carga administrativa;
- Melhora a eficiência, confiabilidade e confidencialidade, principalmente pela sua precisão nos erros;
- Diminui a quantidade de erros.
A importância do AWB para o transporte de cargas
Assim como os outros Conhecimentos de Transporte, como:
- Rodoviário – CRT (Conhecimento de Transporte Rodoviário);
- Marítimo – BL (Bill of Lading);
- Ferroviário – TIF/CTF (Conhecimento de Carga Ferroviária);
- Multimodal – (Throughbill of Lading).
O Conhecimento de Embarque Aéreo, ou AWB, é de extrema importância para qualquer pessoa que compre produtos fora, seja da China, dos EUA, da Europa, ou de qualquer outro lugar do mundo.
Este documento, como você já sabe, registra o embarque da mercadoria na aeronave, levando dados fundamentais sobre a mercadoria e o transporte do produto.
Dessa maneira, é tão necessário e importante, que garante que o importador receba a posse de sua mercadoria e o exportador o pagamento do produto, desde que ambos estejam com o documento em mãos para comprovar.
Esse documento também prova a contratação de um serviço de transporte, levando direitos e obrigações para o processo internacional de transporte de mercadorias.
Sendo assim, qualquer problema referente ao transporte aéreo de sua carga poderá ser resolvido com esse documento.
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